Adicionar e importar candidatos

Um candidato é quem realiza um exame por meio do aplicativo Client. Os candidatos são separados dos Usuários da equipe.

Adicionar um candidato

1. Abra o Manager.
2. Selecione Arquivo → Adicionar novo candidato.
3. Insira o nome e o gênero do candidato.
4. Insira um código exclusivo para o candidato ou escolha a atribuição automática de código.
5. Insira uma senha ou escolha a geração de senha.
6. Adicione detalhes opcionais, como endereço de e-mail, número de telefone, data de nascimento, título ou fotografia.
7. Salve o registro.

O código identifica o candidato durante o login e deve ser exclusivo. Uma foto quadrada de cerca de 256 × 256 pixels funciona melhor quando seu fluxo de trabalho utiliza imagens dos candidatos ou verificação de identidade.

Preparar um arquivo de importação

O Manager dá suporte a:

• Pastas de trabalho do Excel: .xls e .xlsx
• texto delimitado: .csv e .txt

Coloque um candidato em cada linha. Os campos obrigatórios são:

• nome;
• sobrenome; e
• gênero.

Os códigos e as senhas podem ser gerados quando forem omitidos. Se você incluir números de telefone, use o formato internacional, como +14165550100. Se incluir datas de nascimento, use o formato exibido pelo importador, como 8/7/1900.

Para uma importação confiável, use uma linha de cabeçalho com nomes de colunas claros e salve uma cópia do arquivo de origem original.

Exemplo de CSV:

student_id,first_name,last_name,gender,email
STU-1001,Avery,Okafor,F,avery@example.edu
STU-1002,Noah,Martin,M,noah@example.edu

Importar um arquivo

1. Selecione Arquivo → Importar candidatos de arquivo/Excel.
2. Escolha o arquivo.
3. Para um arquivo de texto, escolha ou detecte automaticamente o separador, como vírgula, tabulação, pipe, ponto e vírgula ou dois-pontos.
4. Revise a pré-visualização dos dados.
5. Escolha se a segunda linha da pré-visualização deve ser exibida e se a primeira linha é um cabeçalho a ser ignorado.
6. Mapeie cada coluna de origem para o campo de candidato apropriado.
7. Opcionalmente, escolha um Grupo para os registros importados.
8. Escolha se o processo deve parar no primeiro erro.
9. Inicie a importação e revise cada linha adicionada, ignorada ou com falha.

Se a opção Atualizar candidatos existentes se o código/ID do candidato corresponder estiver disponível e selecionada, os códigos correspondentes poderão atualizar os registros existentes. Use essa opção apenas quando o arquivo de origem for confiável e o mapeamento de código tiver sido verificado.

Validar o resultado

Após a importação:

• compare a contagem de registros adicionados com o arquivo de origem;
• pesquise por vários códigos de candidatos;
• verifique os nomes, endereços de e-mail e mapeamentos de gênero;
• verifique quaisquer códigos ou senhas gerados automaticamente;
• confirme a associação opcional a Grupos; e
• exporte ou registre o log de importação de acordo com o seu procedimento operacional.

Linhas sem os campos obrigatórios são ignoradas ou causam a interrupção de acordo com a configuração de erro escolhida.

Proteger os dados dos candidatos

• Importe apenas os dados necessários para administrar a avaliação.
• Não coloque senhas em uma planilha compartilhada publicamente.
• Use um canal seguro aprovado para distribuir credenciais.
• Remova registros de teste antigos e cópias locais de acordo com sua política de retenção.
• Confirme se sua organização tem uma base legal para quaisquer dados de foto, biometria ou fiscalização de provas que coletar.

Próximo passo

Crie Grupos ou atribua candidatos diretamente seguindo Grupos e atribuições de exames.