Roles y permisos de usuario¶
Los miembros del personal inician sesión como Users. Cada User tiene un rol de cuenta que controla qué áreas de la aplicación están disponibles. Los Circles reducen el acceso a exámenes y candidatos específicos.
Los candidatos no necesitan cuentas de User de personal; ingresan a través de un enlace al examen con sus credenciales de candidato.
Roles de cuenta¶
| Rol | Uso recomendado | Acceso típico |
|---|---|---|
| Root | El propietario principal de la organización | Administración de la organización, Users, Circles, Settings, facturación y los espacios de trabajo de Designer, Manager y Proctor elegibles |
| Administrator | Administradores de confianza de la plataforma | Users, Circles, Settings y los espacios de trabajo de Designer, Manager y Proctor elegibles; sin acceso a la facturación de la organización |
| Regular | Autores de preguntas, coordinadores de exámenes y otro personal operativo | Designer y Manager para recursos permitidos a través de Circles; pueden ver Circles relevantes y usar los espacios de trabajo de Proctor elegibles |
| Invigilator | Personal que solo realiza la supervisión de exámenes activos | Supervisión de exámenes asignados y habilitados |
Como las cuentas Root y Administrator pueden gestionar a otros miembros del personal y la configuración de la organización, asígnalas con moderación.
Cómo afectan los Circles al acceso¶
Un Circle contiene tres tipos de miembros:
- Users que reciben acceso;
- Exámenes con los que pueden trabajar; y
- Candidatos a los que pueden ver o gestionar.
Por ejemplo, un Circle BIO-201 podría contener al coordinador del curso y a los supervisores, el examen parcial y los estudiantes inscritos. El personal fuera de ese Circle no obtendría acceso solo por tener una cuenta Regular.
Modelo de roles recomendado¶
- Mantén una o dos cuentas Root cuidadosamente protegidas.
- Usa Administrator para las personas que mantienen Users, Settings de la organización o la estructura de Circles.
- Usa Regular para el trabajo diario de creación de preguntas y gestión de exámenes.
- Usa Invigilator cuando una persona solo necesite el espacio de trabajo de Proctor.
- Crea Circles en torno a límites de responsabilidad estables, como un curso, departamento, cliente o programa de exámenes.
- Revisa y retira el acceso cuando un miembro del personal cambie de responsabilidad.
Lista de verificación de permisos¶
Antes de un examen:
- Confirma que cada miembro del personal tenga el rol más bajo que permita realizar su trabajo.
- Confirma que el examen y sus candidatos estén en el Circle previsto.
- Confirma que cada User operativo esté en ese Circle.
- Si la supervisión de exámenes está habilitada, confirma que los supervisores asignados puedan ver el examen.
- Realiza una prueba con una cuenta que no sea de administrador para verificar el límite previsto.
Para obtener instrucciones de configuración, consulta Users y roles de cuenta y Circles y permisos.