Rôles et autorisations des utilisateurs

Les membres du personnel se connectent en tant qu'Utilisateurs. Chaque utilisateur dispose d'un rôle de compte qui contrôle quels domaines d'application sont disponibles. Cercles puis restreindre l'accès à examens spécifiques et candidats.

Les candidats n'ont pas besoin de comptes d'utilisateurs du personnel ; ils entrent via un lien d'examen avec leurs qualifications de candidat.

Rôles du compte

Rôle	Utilisez-le pour	Accès typique
Racine	Le principal propriétaire de l'organisation	Administration de l'organisation, utilisateurs, cercles, paramètres, facturation, Designer, Manager et espaces de travail Proctor éligibles
Administrateur	Administrateurs de plateforme de confiance	Utilisateurs, Cercles, Paramètres, Designer, Manager et espaces de travail Proctor éligibles ; aucun accès à la facturation de l'organisation
Régulier	Auteurs de questions, coordinateurs d'examens et autres membres du personnel opérationnel	Designer et Manager pour les ressources autorisées via les cercles ; peut afficher les cercles pertinents et utiliser les espaces de travail Proctor éligibles
Surveillant	Personnel qui supervise uniquement les examens actifs	Surveillance des examens attribués et activés

Parce que les comptes racine et administrateur peuvent gérer d'autres membres du personnel et de l'organisation paramètres, attribuez-les avec parcimonie.

Comment les cercles affectent l'accès

Un cercle contient trois types de membres :

• Utilisateurs qui reçoivent l'accès ;
• Examens avec lesquels ils peuvent travailler ; et
• Les candidats qu'ils peuvent consulter ou gérer.

Par exemple, un cercle BIO-201 peut contenir le coordinateur du cours et les surveillants, l'examen de mi-session et les étudiants inscrits. Personnel à l'extérieur Circle n’y aurait pas accès simplement parce qu’il possède un compte régulier.

Modèle recommandé

• Conservez un ou deux comptes Root soigneusement protégés.
• Utilisez l'administrateur pour les personnes qui gèrent les utilisateurs, les paramètres de l'organisation ou Structure circulaire.
• Utilisez Regular pour le travail quotidien de rédaction et de gestion des examens.
• Utilisez Invigilator lorsqu'une personne n'a besoin que de l'espace de travail Proctor.
• Créer des cercles autour de limites de responsabilité stables comme un cours, département, client ou programme d’examen.
• Examiner et supprimer l'accès lorsqu'un membre du personnel change de responsabilité.

Liste de contrôle des autorisations

Avant un examen :

1. Confirmez que chaque membre du personnel occupe le rôle le plus bas qui soutient son travail.
2. Confirmez que l'examen et ses candidats se trouvent dans le cercle prévu.
3. Confirmez que chaque utilisateur opérationnel fait partie de ce cercle.
4. Si la surveillance est activée, confirmez que les surveillants désignés peuvent voir l'examen.
5. Testez avec un compte non-administrateur pour vérifier la limite prévue.

Pour les instructions de configuration, voir Utilisateurs et compte rôles et Cercles et autorisations.