التسليم والمراقبة والإبلاغ

استخدم هذا الدليل بعد إعداد الامتحان والممتحنين والخرائط الورقية. تعتمد الإجراءات الدقيقة المتاحة على نوع الاختبار والخطة والدور والحالي حالة الامتحان.

قائمة مراجعة ما قبل التسليم

حدد الاختبار في Manager وتحقق:

• الرؤية: اجعل الاختبار غير مرئي حتى يصبح جاهزًا للممتحنين.
• الممتحنون المعينون: اكتملت القائمة والواجبات الورقية.
• الوقت: أوقات البدء والمناطق الزمنية المعينة صحيحة.
• عرض النتيجة: تحديد ما إذا كان الممتحنين يرون النتائج بعد الانتهاء أم لا رسالة إكمال عامة.
• المراقبة المباشرة: قم بتمكينها فقط عند الحاجة إليها وعند توفر طاقم العمل.
• التحقق من الهوية: التحقق من الصور والموافقة والإعفاءات والإجراء الاحتياطي جهات الاتصال عند استخدام الميزة.
• الأجهزة: تقرر ما إذا كان مسموحًا استخدام الهواتف المحمولة أو الأجهزة اللوحية وأيهما مسموح به تخطيط العميل الذي يجب أن يتلقوه.
• سياسة قطع الاتصال: اختيار ما يجب أن يحدث بعد الحفظ المتكرر فشل أو فقدان الاتصال الموسعة.
• التعليمات: التأكد من تطابق التعليمات الورقية للامتحان والنهائي قواعد التشغيل.

يقوم العميل بحفظ حالة الامتحان بشكل دوري أثناء الاتصال. انقطاع الاتصال يمنع حالة جديدة من الوصول إلى الخادم، وبالتالي فإن السياسة التي تم تكوينها والمرشح يجب أن تكون التعليمات مسؤولة عن فقدان الشبكة.

اختبار قبل النشر

استخدم ممتحنًا معينًا للاختبار وافتح افتح رابط الاختبار في متصفح خاص نافذة. اختبر نفس المسار الذي سيستخدمه الممتحنين الحقيقيين:

1. قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد الممتحنين.
2. أكمل أي عمليات فحص للهوية أو الجهاز؛
3. التحقق من الأوراق المتوفرة.
4. ابدأ ورقة اختبار قصيرة وأجب عنها؛
5. أعد الاتصال بعد انقطاع قصير للشبكة إذا كان ذلك ممكنًا؛
6. إنهاء وتأكيد شاشة الإكمال أو النتيجة؛ و
7. التحقق من النتيجة في Manager.

لا تعيد استخدام أوراق اعتماد المرشح الحقيقي للاختبار.

نشر وإرسال الامتحان

1. قم بتبديل الاختبار إلى مرئي.
2. حدد فتح رابط الاختبار وانسخ الرابط النهائي.
3. استخدم إرسال بريد إلكتروني إلى الممتحنين عندما يكون لدى الممتحنين المعينين بريد إلكتروني صالح العناوين، أو توزيع الرابط من خلال وسائل الاتصال المعتمدة الخاصة بك نظام. راجع أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الممتحنين للحصول على العناصر النائبة للتخصيص، وارتباطات تسجيل الدخول التي تحفظ المرشحين كتابة الرمز ورمز المرور.

أخبر الممتحنين بالتاريخ، والوقت، والمنطقة الزمنية، والرابط، وطريقة توزيع بيانات الاعتماد، متطلبات الجهاز ومراقبة التوقعات ودعم الاتصال. شارك دليل يوم الاختبار .

مراقبة جلسة نشطة

جدول الممتحن المعين للامتحان هو عرض المراقبة. ويظهر كل شخص حالة الاتصال، وبمجرد الانتهاء، درجاتهم.

يعرض Manager حالات التعيين والاتصال مثل متصل، جاهز، قيد التشغيل، غير متصل، وانتهى، مرمزة بالألوان لذا فهي قيد التقدم يمكن قراءة الجلوس في لمحة. قم بتحديث جدول التعيين قبل إجراء القرار حتى يكون لديك أحدث بيانات الخادم.

اعتمادًا على تكوين الاختبار، قد تتضمن الإجراءات ما يلي:

• بدء أو إيقاف امتحان الممتحن؛
• بدء أو إيقاف الامتحان؛
• مراقبة الممتحن أو الامتحان الكامل؛
• فحص معلومات رسم الخرائط. و
• فصل الممتحن من الامتحان.

إذا تم تمكين المراقبة المباشرة، فافتح الاختبار ضمن المراقبة من الشريط الجانبي للحساب. قد يحتاج المراقبون إلى الموافقة على الممتحنين قبل الامتحان يبدأ.

التعامل مع الحوادث الشائعة

الممتحن لا يستطيع رؤية الامتحان

: تأكيد الرؤية ورسم الخرائط والأوراق المحددة ووقت البدء والمنطقة الزمنية و الوصول إلى الدائرة للموظف الذي يقوم بالتحقيق.

لا يمكن للممتحن تسجيل الدخول

: تحقق من رابط الاختبار الدقيق والرمز ورمز المرور وتعيين الاختبار والأحرف الكبيرة. إعادة تعيين أو إعادة توزيع بيانات الاعتماد فقط من خلال قناة معتمدة.

** يظهر الاتصال غير متصل **

: اطلب من الممتحن إبقاء صفحة الامتحان مفتوحة، واستعادة الشبكة، والمتابعة إرشادات إعادة الاتصال . تحديث Manager قبل إرسال أوامر البدء أو الإيقاف أو قطع الاتصال.

لا يستطيع بروكتور رؤية الامتحان

: تأكد من تمكين المراقبة المباشرة، وأن دور المراقب صحيح، وأن المراقب لديه حق الوصول من خلال الدائرة ذات الصلة.

مراجعة النتائج

بعد انتهاء الممتحن، استخدم انظر نتيجة الممتحن للفرد أو انظر نتيجة الامتحان للتقييم. يمكن أن تشمل النتائج ما يلي:

• الأسئلة التي تمت الإجابة عليها والتي لم تتم الإجابة عليها؛
• تخطي الأسئلة؛
• النتيجة التي يمكن الحصول عليها والتي تم تحقيقها؛ و
• درجة النسبة المئوية.

استخدم إنشاء تقرير للحصول على تقرير اختبار أوسع. الممتحنين الذين لم يفعلوا ذلك قد يتم استبعاد الانتهاء، لذا تأكد من العدد النهائي قبل معالجة أ تقرير نهائي.

التصحيحات والإعادة

مسح النتيجة يحذف النتيجة الحالية للممتحن المحدد لذلك الاختبار وقد يسمح بإعادة المحاولة. هذا الإجراء لا يمكن التراجع عنه. قبل استخدامه:

1. التأكد من صحة الممتحن والامتحان.
2. الاحتفاظ بأي سجل تدقيق أو نتائج مطلوب؛
3. تسجيل التفويض والسبب؛ و
4. التحقق من المهمة الجديدة وخطة الاتصال.

استخدم نفس العناية عند حذف اختبار أو ممتحن أو رسم خرائط.