المجموعات ومهام الامتحانات

يستخدم Manager المجموعات للمجموعات القابلة لإعادة الاستخدام من الممتحنين والتعيينات لتحديد أوراق الامتحان التي يمكن لكل ممتحن أن يأخذها.

متى تستخدم المجموعة

قم بإنشاء مجموعة لمجموعة من الأشخاص الذين تتعامل معهم بانتظام معًا، مثل:

• دورة أو فئة؛
• المدخول أو الفوج.
• مركز التقييم؛
• قسم؛ أو
• جلسة مقررة.

لا تمنح المجموعة أذونات للموظفين. استخدم Circle للتحكم في الوصول.

إنشاء مجموعة

1. افتح Manager.
2. حدد ملف → إنشاء مجموعة جديدة.
3. أدخل اسمًا فريدًا ووصفًا مفيدًا.
4. احفظ المجموعة.
5. اختر المجموعة، ثم قم بإضافة الممتحنين من القائمة القابلة للبحث.

تغطي الأزرار الموجودة بجانب قائمة الأعضاء كل طريقة لملء المجموعة: إضافة الممتحنين واحدًا تلو الآخر، أضف عدة ممتحنين مرة واحدة، أضف الممتحنين المطابقين لـ الملف الذي تم تحميله، أو نسخ عضوية مجموعة أخرى.

يمكنك أيضًا إضافة عضوية المجموعة من سجل الممتحن أو التعيين المستورد الممتحنين إلى مجموعة أثناء استيراد الملف.

أرسل أحد الممتحنين إلى الامتحان

1. افتح علامة التبويب الممتحنين واختر الشخص.
2. اختر الإجراء لتعيين الممتحن للامتحان.
3. ابحث عن اختبار واحد واختره.
4. الاستمرار في رسم الخرائط الورقية.
5. اختيار الأوراق التي يجوز للممتحن أخذها.
6. قم باختيار أقرب وقت للاختبار واختيار المنطقة الزمنية الصحيحة.
7. احفظ التعيين.

يتم تحديد اختبار واحد فقط في عملية تعيين واحدة، ولكن يمكنك تعيين اختبار نفس الممتحن لامتحانات إضافية في عمليات لاحقة.

خريطة العديد من الممتحنين من الامتحان

1. افتح علامة التبويب الاختبارات وحدد الاختبار.
2. اختر ممتحنوا الخريطة.
3. ابحث عن الممتحنين بالاسم أو الرمز أو حقل إضافي متاح.
4. انقل الممتحنين المقصودين إلى القائمة المختارة.
5. الاستمرار في رسم الخرائط الورقية.
6. اختر الأوراق ووقت البدء الاختياري.
7. احفظ التعيينات.

تعيين مجموعة

يمكنك البدء إما من الامتحان أو المجموعة:

• حدد اختبارًا واختر تعيين المجموعات؛ أو
• حدد مجموعة واختر تعيين المجموعة للاختبار.

عند تعيين مجموعة، يقوم Manager بتطبيق التعيين على أعضاء المجموعة الحاليين الذين لم يتم تعيينهم بالفعل لهذا الاختبار. تتم إضافة شخص ما إلى المجموعة لاحقًا لا يعني ذلك أن كل عملية رسم خرائط سابقة يتم تكرارها تلقائيًا، لذلك مراجعة الممتحنين المعينين في الامتحان بعد تغيير العضوية.

اختر الأوراق والوقت بعناية

الأوراق المختارة هي الأوراق التي يمكن للممتحن أخذها في العميل. إذا كان الامتحان تحتوي على عدة أوراق تؤكد أن كل مرشح لديه الأوراق الصحيحة مزيج.

وقت البدء الاختياري المعين هو أقرب وقت يتوفر فيه الاختبار تلك المهمة. تحقق دائمًا:

• تاريخ التقويم؛
• التوقيت المحلي.
• المنطقة الزمنية؛
• الآثار المترتبة على التوقيت الصيفي؛ و
• ما إذا كان المرشحون في مناطق مختلفة يحتاجون إلى مهام منفصلة.

التحقق من التعيينات

قبل نشر الامتحان:

1. افتح قائمة الممتحنين المعينين للامتحان.
2. قارن عددها بالقائمة المقصودة.
3. تعيينات ورقية للفحص الفوري.
4. تحقق من أوقات البدء والمناطق الزمنية.
5. التأكد من عدم حضور المرشحين المنسحبين أو المكررين.
6. اختبر مع حساب ممتحن له نفس نمط الورق.

يؤدي حذف التعيين إلى إزالة المهمة؛ ولا يحذف الأساس الممتحن أو المجموعة.

الخطوة التالية

تابع مع التسليم والمراقبة والإبلاغ.