أرسل الممتحنين عبر البريد الإلكتروني¶
يمكن لـ Manager إرسال بريد إلكتروني إلى الأشخاص المعينين للاختبار: دعوة قبل الجلوس، أو نتيجتها بعد ذلك. تكتب الرسالة مرة واحدة، وManager يقوم بتخصيصه لكل مستلم قبل إرساله.
اختر الاختبار، ثم استخدم إرسال بريد إلكتروني إلى الممتحنين من الممتحن المعين لوحة. فقط الممتحنين الذين لديهم عنوان بريد إلكتروني مسجل في سجلاتهم هم من يحصلون على أي شيء.
العناصر النائبة للتخصيص¶
اكتب #[CODE] في رسالتك وسيتلقى كل ممتحن الكود الخاص به في رسالتك
مكان. تعمل العناصر النائبة في سطر الموضوع وكذلك في النص الأساسي.
الممتحن¶
| العنصر النائب | يصبح |
|---|---|
#[FNAME] |
الاسم الأول |
#[MNAME] |
الاسم الأوسط، أو لا شيء |
#[LNAME] |
الاسم الأخير |
#[FLNAME] |
الاسم الكامل |
#[TITLE] |
السيد أو السيدة، من الجنس المسجل |
#[GEN] |
الجنس كنص |
#[CODE] |
رمز أو هوية الممتحن |
#[PASS] |
رمز المرور |
#[EMAIL] |
عنوان البريد الإلكتروني |
#[PHONE] |
رقم الهاتف، أو لا شيء |
#[DOB] |
تاريخ الميلاد |
#[PIC] |
صورة الممتحن كصورة |
الامتحان¶
| العنصر النائب | يصبح |
|---|---|
#[EXAM] |
عنوان الامتحان |
#[ECODE] |
كود الامتحان |
#[LINK] |
رابط الامتحان، كرابط قابل للنقر |
#[MAGICLINK] |
رابط تسجيل الدخول لهذا الممتحنين - انظر أدناه |
#[TIME] |
وقت البدء المعين للممتحن، أو لا شيء عندما لم يتم تحديد وقت |
#[PAPERS] |
الأوراق التي تم تعيين هذا الممتحن إليها |
النتيجة¶
| العنصر النائب | يصبح |
|---|---|
#[SCORE] |
النتيجة المحققة |
#[MAX] |
النتيجة التي يمكن الحصول عليها |
#[PERCENT] |
النتيجة كنسبة مئوية |
#[RESULT] |
ملخص نتيجة منسقة |
تنتمي العناصر النائبة للنتيجة إلى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالنتيجة فقط
هذه القراءة من محاولة مكتملة. في دعوة مرسلة قبل أي شخص لقد جلس في الامتحان، وليس هناك درجة يمكن استبدالها ويتم تقديمها كـ لا شيء - ترك جملة بها فجوة. ابقهم خارجا الدعوات.
روابط تسجيل الدخول¶
يقوم #[MAGICLINK] بإدراج رابط يشير إلى الممتحنين مباشرة في الامتحان.
ولا يكتبون رمزًا أو رمز مرور؛ الرابط يحمل هويتهم.
يستحق هذا الاستخدام عندما يكون توزيع رمز المرور هو الجزء المحرج من نظامك العملية - المرشحين الأصغر سنا، أو الأفواج الكبيرة، أو أي شخص من المحتمل أن يخطئ في كتابة الكود في صباح الامتحان.
Hello #[FNAME],
Your exam, #[EXAM], starts at #[TIME].
Open it here: #[MAGICLINK]
If the link does not work, sign in at #[LINK] with
code #[CODE] and passcode #[PASS].
ما يجب معرفته قبل استخدامه¶
أرسل الرمز ورمز المرور أيضًا. البريد الإلكتروني هو الجزء الأقل موثوقية في الاختبار اليوم - المرشحات، والتأخير، ومرشح يقرأ البريد على الهاتف ولن يجلس عليه الامتحان على. تعامل مع الرابط باعتباره المسار المناسب وبيانات الاعتماد باعتبارها المسار المناسب احتياطي، تمامًا كما يفعل المثال أعلاه.
**الرابط شخصي، وهو عبارة عن بيانات اعتماد. ** يمكن لأي شخص يحمله الجلوس عليه الامتحان كما أن الممتحنين. أخبر المرشحين بعدم إعادة توجيهه. لم يعد الأمر كذلك يمكن مشاركته بدلاً من رمز المرور، ولكن من الأسهل إعادة توجيهه عن طريق الصدفة.
لا يجوز للممتحن الجلوس مرتين في وقت واحد. إذا تم فتح الرابط أثناء ذلك إذا كان الممتحن قد فتح الاختبار بالفعل في مكان آخر، فسيتم رفض المحاولة الثانية. أ يمكن للمرشح الذي تعطل متصفحه إعادة فتح نفس الرابط والمتابعة.
يتوقف الرابط عن العمل عند انتهاء الاختبار. وتنتهي صلاحيته بعد مرور ثلاثة أيام تم إرساله، أو بعد وقت قصير من انتهاء الجلسة عندما تم تحديد بداية للممتحن الوقت. ويتوقف أيضًا عن العمل بمجرد إرساله، إذا قمت بإجراء الاختبار غير مرئية، أو إذا قمت بإزالة الخرائط الخاصة بهم.
إعادة الإرسال آمنة. تعيد رسالة التذكير الإلكترونية استخدام الرابط الموجود بالفعل في البريد الوارد الخاص بالممتحن بدلاً من استبداله، بحيث يستمر البريد الإلكتروني الأول في العمل.
عندما لا يعمل الارتباط¶
يصل الممتحن إلى صفحة تسجيل الدخول لهذا الاختبار مع رسالة توضح ذلك لماذا، ويمكنهم تسجيل الدخول باستخدام الرمز ورمز المرور الخاص بهم بدلاً من ذلك. يقول رابط منتهي الصلاحية بكل وضوح، وبشكل منفصل عن الرابط الذي لم يكن صالحًا لهذا الاختبار على الإطلاق، لذلك أ لا يتم إخبار المرشح بأن بيانات اعتماده خاطئة عندما يتم تشغيل الرابط الخاص به ببساطة خارج.
الاستثناء الوحيد هو الاختبار الذي تم حذفه. لم يبق هناك امتحان إظهار صفحة تسجيل الدخول لـ، وبالتالي فإن الرابط يؤدي إلى صفحة غير موجودة.
قبل أن ترسل¶
- أرسل لنفسك اختبارًا أولاً، باستخدام ممتحن اختبار تم تعيينه للامتحان.
- تحقق من كل عنصر نائب تم حله — حيث يتم إرسال العنصر الذي به خطأ إملائي باسم النص الحرفي.
- تأكد من أن المستلمين هم القائمة التي تتوقعها، في القائمة المعينة للاختبار.
- تحقق من وقت البدء والمنطقة الزمنية في الرسالة مقابل التعيين.
الخطوة التالية¶
تابع مع التسليم والمراقبة والإبلاغ.